Cara Menginisiasi Chapter Baru

SB CHAPTER

Apa itu SB Chapter ?

SB Chapter merupakan bagian dari unit pengolalaan chapter Sahabat Beasiswa yang dibentuk dari berbagai daerah di seluruh Nusantara Indonesia yang didampingi oleh satu orang pendamping chapter dengan tujuan untuk memperluas dan mempermudah akses informasi beasiswa

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembentukan Chapter

Sebagai lembaga yang aktif memberikan akses informasi sekaligus melakukan pembinaan terhadap putra-putri terbaik bangsa, maka Sahabat Beasiswa dirasa perlu untuk membuka jejaring ke kota-kota dan daerah-daerah agar akses beasiswa dapat dinikmati oleh seluruh generasi muda Indonesia. Adapun arahan singkat terkait inisiasi Sahabat Beasiswa Chapter Daerah dan/atau Kota ini adalah sebagai berikut :

  1. Chapter merupakan struktur tersendiri dibawah Unit Pengelolaan Chapter Sahabat Beasiswa yang didirikan dan dikembangkan di kota-kota dan daerah-daerah di seluruh Indonesia dengan tujuan untuk memperluas dan mempermudah akses informasi beasiswa.
  1. Chapter dapat didirikan dengan standar :
  • Inisiator minimum 5 orang
  • Memiliki minimum 20 anggota
  • SK Pembentukan Chapter akan diberikan setelah mengadakan Grand Lauching Chapter dengan peserta minimum 50 orang atau schotalk sebanyak 2 kali dengan peserta minimum 100 orang dari daerah chapter.
  1. Dalam struktur kepengurusan chapter terdiri dari pengurus inti, divisi dan anggota. Contoh struktur kepengurusan chapter adalah sebagai berikut :
  • Ketua
  • Wakil ketua
  • Bendahara
  • Divisi social media
  • Divisi program bulanan
  • Divisi English
  • Divisi schotalk
  • Divisi graphic design
  1. Adapun pembagian jobdesk kepengurusan chapter sebagai berikut :
  • Ketua

– Berkewajiban membantu Direktur Eksekutif SB dalam memimpin organisasi dan pertemuan-pertemuan organisasi serta kegiatan-kegiatan internal dan eksternal organisasi SB Chapter,

– Membantu Direktur Eksekutif SB menjalankan keputusan-keputusan yang ditetapkan bersama dalam organisasi SB Chapter,

– Berkewajiban membantu Direktur Eksekutif memberikan pertanggungjawabannya di akhir periode kepengurusan kepada pengurus, serta member SB Chapter.

  • Wakil ketua

– Membantu menjalankan tanggung jawab dan kewajiban ketua,

– Bertanggung jawab menggantikan tugas pokok Ketua apabila yang bersangkutan tidak bisa hadir dalam pertemuan-pertemuan organisasi serta kegiatan-kegiatan internal dan eksternal organisasi SB Chapter.

– Berkewajiban membantu Direktur Eksekutif memberikan pertanggungjawabannya di akhir periode kepengurusan kepada pengurus, serta member SB Chapter

  • Bendahara

– Menentukan kebijakan dan bekerja dalam urusan keuangan, perbendaharaan keuangan, dan anggaran SB Chapter,

– Mengkoordinasi pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja yang telah disetujui seluruh committee,

– Bertanggung jawab terhadap pengadaan pendanaan baik dari internal maupun eksternal SB Chapter,

– Bertanggung jawab terhadap pembukuan, pengeluaran, penyusunan laporan keuangan secara periodik SB Chapter.

– Bertanggung jawab terhadap uang iuran pengurus dan member secara periodik SB Chapter,

– Bertanggung jawab dalam aktivitas entrepreneurship atau mencari sponsor bersama-sama dengan keseluruhan pengurus SB Chapter, apabila chapter merasa membutuhkan pendanaan tambahan untuk melakukan ekspansi dan lain sebagainya,

– Berkewajiban membantu Ketua memberikan pertanggungjawabannya di akhir periode kepengurusan

  • Divisi social media

– Bertanggung jawab dan memelihara akun-akun media sosial SB Chapter,

– Bertanggung jawab atas pembuatan isi dan konten dari fanpage facebook SB Chapter,

– Bertanggung jawab kepastian akan kebenaran dari setiap isi dan konten yang disebarkan di akun-akun media sosial SB Chapter.

– Berkewajiban membantu Ketua memberikan pertanggungjawabannya di akhir periode kepengurusan

  • Divisi program bulanan

– Bertanggungjawab dalam perencanaan dan pelaksanaan keseluruhan program bulanan seperti Kopdar SB, Sharing dan Coaching, SB Goes To Campus serta Pelatihan dan Training SB Chapter,

– Berkewajiban membantu Ketua memberikan pertanggungjawabannya di akhir periode.

  • Divisi English

– Bertanggung jawab dalam perencanaan dan pelaksanaan keseluruhan program mingguan yaitu English Day yang misalnya dilaksanakan setiap hari kamis,

– Bertanggung jawab dalam meningkatkan kemampuan berbahasa inggris pengurus dan member SB Chapter,

– Berkewajiban membantu Ketua memberikan pertanggungjawabannya di akhir periode.

  • Divisi schotalk

– Bertanggung jawab dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan schotalk yang dilaksanakan setiap 2 minggu sekali,

– Bertanggung jawab dalam dokumentasi setiap notulensi schotalk SB Chapter,

– Bertanggung jawab untuk melaporkan setiap notulensi schotalk SB Chapter kepada Koordinator Divisi Program Schotalk Pusat,

– Berkewajiban membantu Ketua memberikan pertanggungjawabannya di akhir periode.

– Divisi graphic design

– Bertanggung jawab terhadap seluruh produksi desain berbentuk gambar ataupun video untuk kebutuhan kegiatan dan program kerja SB Chapter,

– Bertanggung jawab terhadap design isi dan konten di akun-akun media sosial SB Chapter,

– Berkewajiban membantu Ketua memberikan pertanggungjawabannya di akhir periode.

  1. Keanggotaan bersifat terbuka untuk semua usia, gender dan kalangan dengan melalui proses pendaftaran (diatur kemudian).
  1. Untuk mengajukan berdirinya chapter di suatu kota atau daerah, koordinasi dan komunikasi bisa berhubungan dengan bagian Unit Pengelolaan Chapter Sahabat Beasiswa Pusat

🍂 Ulul Daniyatun (+62895-1493-3983)
🍂 Afrida Hafidzatul Ulum (+62853-8190-8213)
🍂 La Ode Masaalu (+62823-4369-9407)



d.getElementsByTagName(‘head’)[0].appendChild(s);